Smily Ring（以下、当社といいます）は、個人情報保護法を遵守し、 お客様の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等お客様を特定することのできる情報（以下、個人情報といいます）を 適正に取扱うことが企業の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定めております。
1. 個人情報の取得
当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
2. 個人情報の取り扱い
当社は、上記１．の定めに従って取得した個人情報を、お客様ご本人の同意なくして利用 目的の範囲を超えて利用することはございません。
当社が取得した個人情報は、以下の目的に利用いたします。
- 当社で取り扱っているレンタカーサービスなどに関する営業上のご案内を行うこと。
- 商品の企画・開発あるいはお客様満足度向上策などの検討のため、お客様にアンケート調査を実施すること。
- お客様からのお問い合わせへの対応、迅速なサービスなどの実施のために必要な業務遂行。
- その他個人情報取得時に明示した利用目的。
- 法令の定め又は行政当局の通達・指導などに基づく対応を行うこと。
3.個人情報の第三者への提供
当社は、上記１.の定めに従って取得した個人情報をお客様ご本人の同意を得ずに第三者に提供することはございません。
4.個人情報の適切な管理
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するために適切な安全対策を講じます。
5.法令遵守と改善
当社は、個人情報保護に関する法令・通達ならびにその他の諸規程を遵守し、個人情報が適正に取り扱われますよう、継続的な改善に取り組んでまいります。また、改善した内容を、この基本方針に随時反映してまいります。
